Образец заполнения товаро-транспортной накладной форма 1-т

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 2624 Просмотров

Образец заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН) и бланк. Скачать бланк товарно-транспортной накладной формы 1-Т и образец.

При прямом указании в соглашении на составителя ТТН. Товарно-транспортная накладная 1-Т – это стандартизированный первичный документ, подлежащий, и выписываемый для передачи продавцом покупателю. В нём закрепляются отношения грузоотправителя и грузополучателя со служащими по списанию ТМЦ, и взаимосвязь с организациями. Его заполняют продавец и грузоперевозчик (компания, предоставляющая услуги по логистике), в этом разделе производятся расчёты между грузополучателем и экспедитором за предоставление услуги по грузоперевозке.

Грузоотправителем называют физическое или юридическое лицо, подготавливающее груз к отправке. Грузополучатель – тот, кто получает товар. В ТТН указывается от собственного имени или по поручительству. Унифицированная форма необходима для учёта ТМЦ и оплаты транспортировки этих товаров. Этот документ в обязательном порядке требуется налоговыми службами для проверки, в ходе которой определяются основания для осуществления покупателем. Налоговые службы тщательно обращают внимание на то, чтоб комплект первичных документов был полным и включал в себя товарно-транспортную накладную.

Поэтому при каждой отгрузке товара для исключения споров с федеральными органами рекомендуется составлять накладную. К тому же, в Уставе и Гражданском Кодексе имеется информация, что для водителей ТТН подтверждает факт заключения договора о грузоперевозке, и транспортировка данного товара – легальна. Но не только в этом заключается суть ТТН. Основное назначение товарно-транспортной накладной – подтверждение получения товара покупателем. По ней получатель сравнивает количество и состояние привезённого товара. Грузоотправителю он необходим для подтверждения факта передачи товара.

При задержке остального пакета документов накладная может оказаться единственным доказательством о передаче товара для транспортировки, а после – и вручения контрагенту. При утрате или порче груза она поможет выявить виновника.

Количество экземпляров ТТН

С помощью типовой накладной по форме 1-Т логистическая компания фиксирует факт грузоперевозки. Это также необходимо для предъявления в налоговые органы для проверки учёта по составлению заработной платы водителю, экспедитору, и подтверждения получения доходов. Унифицированная форма установлена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года. Этот документ заменил предшествующую форму ТТН, установленную в СССР. Помимо этого, действующим законодательством установлена типовая форма транспортной накладной (Постановление Правительства от 15 апреля 2011 года №272).

Разница между транспортной и товарно-транспортной накладной заключается в том, что в ТН нет раздела о перевозимом товаре.

Правила заполнения ТТН

В ней нет сведений о количестве и сумме груза, но есть графа для указания его вида. Полные и неполные комплекты формируются для каждого рейса. К форме 1-Т ТТН имеются определённые требования. Накладная подтверждает факт отсутствия кражи товара, при её отсутствии сотрудники ГИБДД имеют право на арест всей транспортируемой партии. Данные о товаре (марка, размер, название и. Порядковый номер согласно складской картотеке. ООО должен храниться не менее 10 лет. Номер доверенности водителя при наличии таковой. Длине пути, тарифах и расчётах.

Также в ТТН прописью пишут число мест и вес. Подписывают документ кладовщике, передавшие и получившие товар, и водитель.

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

В конечной части оборотной стороны заполняется расчёт суммы с учётом различных доплат. Четвёртый сшивают с путевым листом. Если грузоперевозка осуществляется в отношении груза нетоварного типа (для взвешивания, замера и. Третий остаётся у грузоотправителя с целью подтверждения и учёта отправления груза.

Заполнение транспортной накладной

Для автоматизации целесообразно использовать электронный бланк накладной. При отсутствии программы 1С: Предприятие или другой программы для бухучёта, с помощью которой заполнение включает в себя только изменение данных, рекомендуется воспользоваться офисной программой для создания шаблона. Для исключения траты времени на составление заготовки ТТН можно скачать образец в формате doc, docx, xls, xlt, xlsx. В них возможна работа с таблицами, и быстрая корректировка данных.

В скачанном файле должна быть в правом верхнем углу отметка о документе, утверждающем данную форму.

образец заполнения товаро-транспортной накладной форма 1-т

Для исключения нюансов предприятиям следует ознакомиться с документами, осуществляющими нормативное регулирование. Сегодня большинство грузоперевозок осуществляется коммерческими предприятиями, и немалая доля распространяется на предприятия по осуществлению логистических услуг индивидуальных предпринимателей. Основной ошибкой компаний, осуществляющих редкие грузоперевозки, или не имеющих в этом опыта, является незнание нормативной законодательной базы.

Она регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации и Уставом, утверждённым постановлением. Правила по ведению товарно-транспортной документации требуют использование бланка, утверждённого Постановлением Госкомстата №78. Порядок составления необходимо соблюдать, и для каждой поездки накладные в обязательном порядке составляются индивидуально. Если в одном ТС перевозится несколько товаров, для каждой партии составляется по 4 экземпляра накладных. Если товар перевозится в цистерне или другом транспорте под пломбой – в соответствующей графе обязательно указывается оттиск пломбы.

При приёме товара она подтверждается, и ставится соответствующая отметка. При оформлении документов может возникнуть путаница, вызванная установлением письма Минфина от 6 ноября 2014 года, в котором указывается, что для грузоперевозки необходима именно транспортная накладная. На самом деле для подтверждения расходов используют единовременно и ТН, и ТТН. Может быть удостоверен нотариусом. Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозку. Так как это первичный документ, заполнять его нужно аккуратно, не исключать «лишние» поля использовать утверждённую Госкомстатом форму.

ТТН составляет грузоотправитель – та организация, которая заключает с транспортной компанией договор о перевозке груза. Грузоотправителем может быть как продавец, так и покупатель. На каждую поездку оформляется отдельная накладная. Если водитель везёт разный груз в разные организации, на каждую партию должна быть своя ТТН. С 25 июля 2011 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от 15. Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом». В Приложении 4 к данному Постановлению приведена новая форма транспортной накладной, которая оформляется в том случае, когда перевозками по договору с поставщиком (или покупателем) занимается нанятая компания.

В связи с этим оформление формы 1-Т целесообразно в том случае, если доставка груза осуществляется собственными силами поставщика или покупателя.

отказ от обработки персональных данных образец

Товарная часть отражает сделку купли-продажи между отправителем и получателем груза, служит основанием для списания ТМЦ со склада грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. К ТТН могут прилагаться сопровождающие груз документы: паспорта, сертификаты, свидетельства и др. Наличие этих документов необходимо указать в строке «Приложение» товарного раздела. Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем (заказчиком транспортных услуг) и владельцем транспорта. По этой части производятся расчеты за перевозку. ТТН выписывается в четырёх экземплярах. Первый остается у грузоотправителя, он нужен для списания ТМЦ с его склада.

Второй, третий и четвертый экземпляры, с подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, отдаются водителю. Второй экземпляр передается водителем грузополучателю.

Он предназначен для оприходования ТМЦ у получателя груза. На третьем и четвертом ставятся подписи и печати грузополучателя, после чего они передаются владельцу автотранспорта. Третий экземпляр владелец автотранспорта вместе со счетом за перевозку отправляет плательщику (заказчику) автотранспорта, а четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортных услуг перевозчика и начисления заработной платы водителю. ТТН можно заполнить вручную, скачав бланк, или купив его в магазине, или же воспользоваться специализированными сервисами или программами.

Образец заполнения можно найти. В случае, если какие-то данные меняются, а документ уже составлен – можно вносить в него правки, аккуратно вычеркивая старые данные и вписывая рядом новые. Каждое такое исправление должно заверяться подписью ответственного лица. В центральной части бланка, напротив строки «Товарная накладная», проставляется уникальный номер ТТН, одинаковый во всех ее экземплярах.

образец заполнения товаро-транспортной накладной форма 1-т

В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Плательщик» указываются наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов. Напротив этих строк справа в таблице указываются регистрационные номера предприятий (ОКПО). В графу «Плательщик» вписывается та организация, которая заказала и оплатила перевозку груза; обязательно указываются её банковские реквизиты: р\с, к\с, БИК.

Почти весь раздел, за исключением правого нижнего блока, заполняет грузоотправитель.

Количество экземпляров ТТН

В нём обязательны для заполнения: перечень товара, его наименование (подробно, ориентируясь на отмеченные в графе характеристики), единица измерения, вид упаковки, количество мест, масса в тоннах данного товара целиком и сумма за весь объем этого вида товара. Цена товара в накладной указывается вместе с НДС (об этом к каждой общей сумме можно добавить запись «в. Поэтому оформлять дополнительно товарную накладную Торг-12 необязательно. Если же предприятию необходимо выделить НДС в стоимости товара отдельным столбцом, тогда оформляется.

Заполнение транспортной накладной

По поводу оформления Торг-12 в ТТН делается отметка, и бланк Торг-12 обязательно прикладывается к ТТН. Если накладная оформлена на нескольких листах, то это прописью отмечается под табличной частью товарного раздела. Далее также прописью указывается общее количество наименований и мест товаров, общая масса груза (брутто и нетто, прописью в кг, цифрами - в тоннах) и общая сумма за товар. Грузоперевозчик оформляет на своего водителя доверенность, а грузоотправитель вписывает её данные в соответствующее место товарного раздела ТТН (правый нижний угол).

Слева в нижней части товарного раздела ТТН ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха) и печать, справа — подпись водителя (как подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику). После получения груза грузополучатель (материально-ответственное лицо, которое лично приняло груз) в правом нижнем углу товарного раздела ТТН делает отметку о наличии или отсутствии претензий по доставке и ставит свою подпись.

Заполняем товарно-транспортную накладную (форма 1-Т)

Первую треть раздела, сведения о грузе и о погрузке заполняет грузоотправитель. В графе «Организация» указываются данные о перевозчике: наименование, юр. Адрес, контактный телефон и банковские реквизиты. В графе «Плательщик» указываются данные того, кто заказывает и оплачивает перевозку (также наименование, юр.

рапорт о применении огнестрельного оружия сотрудником полиции образец

Данные автомобиля: марка, модель, тип, цвет, номер. В строке Лицензионная карточка зачеркиваются оба варианта. Лицензирование отрасли грузоперевозок отменено. Сведения о грузе заполняются согласно данным из товарного раздела. Обязательно указываются документы, сопровождающие товар, например, накладная, сертификат качества и. В графе «Способ определения массы»: если груз взвешивают на весах, указывают тип весов - товарные или автоматические (тов. Если взвешивают, обычно пишут «согласно маркировке» или «нормативный».

Если товар пломбировался, указывают номер пломбы. В строке «Транспортные услуги» перечисляются услуги по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг – если они .